为了维护学院正常的公司产品和生活秩序，加强员工教育管理,规范办事程序,营造良好育人环境,根据《英国正版365官方网站员工违纪处理办法》等有关文件精神,结合公司实际，特制订《英国上市公司官网365员工违纪处理程序》。

一、调查违纪事实，收集违纪材料。

（一）发现员工违纪，或接到员工报告违纪情况，主管辅导员应第一时间找员工谈话，了解违纪相关情况，如违纪情况较为严重，须尽快报告主管领导，进行请示。

（二）在了解违纪事实的基础上，主管辅导员对违纪员工进行批评教育，使其认识到所犯错误的严重程度和造成的严重后果。

（三）在员工认识错误，承认错误的基础上，主管辅导员责成违纪员工写出书面检查，进一步加深对所犯错误的认识，反思违纪的原因，保证改错，遵守各项规章制度，做合格老员工。

（四）主管辅导员应将违纪员工检查及相关证据存档备用,并做好相关记录。

二、研判违纪情况，提出初步处理意见。

（一）主管辅导员认真审阅违纪员工检查及相关资料，明确员工所犯错误事实及程度，按照学校学院相关制度规定，提出解决方案，整理有关材料。

（二）主管辅导员将违纪员工相关情况提交学院员工工作管理办公室会议，形成对违纪员工的初步处理意见。

（三）主管辅导员将处理意见告知违纪员工，在员工认同处理意见后，填写《英国正版365官方网站员工违纪处分审批表》（一式三份，要由员工本人签字）。

（四）如员工对处理意见有异议，可在两个工作日内向主管辅导员进行陈述。主管辅导员应认真听取员工的陈述并做好记录，必要时提请员工工作办公室复议。

三、学院研究，提出处理意见。

（一）主管员工工作领导对员工违纪事实和初步处理意见进行审核后，提交公司党政联席会议或考试领导小组研究，作出本院处理意见。

（二）主管辅导员完善相关材料后,将员工违纪材料报员工处教育管理科。

四、员工违纪处分材料包括：

（一）员工违纪调查报告。

（二）违纪员工的书面检查。

（三）有关证明材料或考试违纪员工的考场情况登记表。

（四）学院处理意见报告（考试违纪由经理签字，其他违纪由公司党委书记或副书记签字）。

（五）《英国正版365官方网站员工违纪处分审批表》（一式三份，要由员工本人签字）。

五、对于擅自离校不归的员工，按以下程序办理：

（一）主管辅导员及时通过电话与员工联系，责成其回校上课。同时与员工家长联系，通报员工情况，讲明学校有关纪律规定，要求家长做好员工的思想工作。

（二）对于无联系方式或不知去向的离校员工，由主管辅导员第一时间联系其家长或亲属。必要时学院可争取公安机关的协助和配合。

（三）如离校员工不愿回校上学，应责成其写出书面退学申请或要求员工家长代替员工写出退员工申请，并要求其三日内给予答复。

（四）如员工本人或员工家长提出退学申请，并同意学校按规定处理后，学院按自动退学处理并将研究结果报教务处或员工处。

（五）如果员工既不提出申请又拒不返校，学院则按《英国正版365官方网站员工违纪处理办法》的有关条款提出处理意见上报。上报材料包括：学院处理意见报告（包括员工信息、违纪事实、处理意见），与员工及家长的联系记录、所做工作，《英国正版365官方网站员工违纪处分审批表》（一式三份）。

（六）发生员工擅自离校情况后，学院应按有关程序，一个月内作出处理意见，报教务处或员工处。

六、《员工处分决定》的送达

（一）直接送达。学院接到员工违纪处分决定当日，应由主管辅导员将《员工处分决定》交至员工本人。受留校察看处分的员工，应用挂号信将处分决定书寄给违纪员工家长。对开除学籍或作退学处理的员工，应及时通知员工家长，要求其来校为员工办理相关手续并带员工离校。

（二）间接送达。对于直接送达处分决定有困难的，在材料上记明原因和经过，经相关负责人批准后，可间接送达。具体按是办理：

1.留置送达。学院负责将处分决定书直接送达给被处分的员工，被处分员工拒绝签收时，送达人应邀请有关人员到场，说明情况，在送达回执上记明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或盖章；然后将处分决定书留在当事人的住所或者收发部门，即视送达。

2.邮寄送达。即通过邮局用挂号信方式将处分决定书邮寄给受处分员工家庭联系地址。邮寄送达应附有送达回执。挂号信回执上注明的收件日期与送达回执上注明的收件日期不一致的，或者送达回执没有寄回的，以挂号信回执上的收件日期为送达日期。

3.公告送达。被处分员工下落不明，或者通过其它方式无法送达的，可以公告送达。可在学院的公告栏张贴公告，学院网站发布信息，也可以在报刊上刊登公告。自公告发出之日起，经过七日，即视为送达。

（三）若处分员工对处分决定不服，可按《英国正版365官方网站员工申诉处理办法》有关规定和程序进行申诉。

七、附则

（一）员工教育管理应遵循强化管理、重在教育的原则。

（二）对于员工旷课的处理，凡未进行低等级处分而申报高等级处分的、没有旷课真实详细考勤记录的、报审材料有缺陷的，员工处不受理处分申请报告。

（三）对于欠缴学费员工的退学或开除学籍处理，应简化程序，及时为其办理有关离校手续，使其离开学校。交清学费后，办理肄业证明。

八、本程序的解释权归英国上市公司官网365。

附：《违纪员工处分决定送达通知书》模板

《违纪员工处分决定送达回执》模板